Az e-mail cím sok területen kiemelten fontos lehet! A honlap nevének a végződésével készül az e-mail cím, vagyis a @ után a honlap neve kerül pl. info@sajathonlap.hu.
Levél érkezésekor sokan tartják ezt a „részletet” igen fontosnak, hiszen egy céges végződésű e-mail címről küldött üzenet alapvetően több bizalmat is feltételez.
Ingyenes fiókot bárki létrehozhat, így ellenőrizhetetlen is, míg egy honlapnévvel végződő e-mail mögött látszik, hogy komolyabb partner van.
A honlapnévhez hasonlóan, itt is törekedni kell az egyszerű, könnyen érthető megoldásra. Ne akarjunk minden információt az e-mail címben elhelyezni. A legjobb megoldás az info@, bolt@ stb.
Amennyiben már többször kell elmondani, esetleg szükséges betűzni is az e-mail címet, honlap nevet a partner eltántorodhat.
Olyan cégnél, ahol alkalmazottak is dolgoznak, célszerű semleges, nem névre szóló e-mail címet készíteni (info@, bolt@ stb.) mert a munkatárs távozása után keveredés lehet.
A váltás egyszerű, mert csak a hozzáférési jelszavat kell módosítani.